Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in für die Projektassistenz.
Die Gerda Henkel Stiftung ist eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf. Die Förderungen der Stiftung gelten den historischen Geisteswissenschaften, vorrangig der Geschichtswissenschaft, der Archäologie, der Kunstgeschichte und historischen Teildisziplinen. Forschungen, die aktuelle Problemlagen in größere historische Zusammenhänge stellen oder auch gezielt gegenwarts- und zukunftsbezogene Themen in den Blick nehmen, werden in zeitlich begrenzten Programmen unterstützt, wie etwa in den Förderschwerpunkten „Demokratie“, „Flucht“ und „Lost Cities“. Die Stiftung ist in Deutschland und international tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Vollzeitstelle:
eine Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Ihr Arbeitsbereich umfasst die mitverantwortliche Zuständigkeit für das Forschungsstipendienprogramm sowie für verschiedene Sonderprogramme und Förderschwerpunkte. Sie unterstützen den zuständigen Teamleiter organisatorisch und administrativ, beraten Antragsteller, Projektpartner und Stipendiaten telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache, verwalten und bearbeiten eingegangene Anträge und betreuen geförderte Forschungsprojekte insbesondere in finanziellen Angelegenheiten. Ferner gehören zu Ihren Aufgaben Internet-Recherchen, Datenbankpflege, die Erstellung von Berichten und Präsentationen und die Unterstützung bei der Organisation von Auswahlsitzungen und Veranstaltungen.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise im Bereich der Geistes- oder Sozialwissenschaften und haben erste Berufserfahrungen in einer Stiftung, wissenschaftlichen Einrichtung oder internationalen Organisation gesammelt. Sie bringen Verständnis für kaufmännisches und verwaltungsbezogenes Arbeiten mit und arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft. Sie zeichnet ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache aus und Sie kommunizieren verbindlich und offen. Selbstverständlich ist für Sie zudem ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie die Befähigung, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten. Soziale Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit, (selbst-)organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige nationale und internationale wissenschaftliche Projekte, einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team. Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungen und weitere Zusatzleistungen sind Teil unseres Angebots. Die Entfristung der Stellen nach zwei Jahren wird angestrebt.
Wir bitten um Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen/Beurteilungen; zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 6. Januar 2023 in elektronischer Form per E-Mail an bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de (Stichwort: Projektassistenz). Für die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sind wir dankbar.
Gerda Henkel Stiftung
Malkastenstraße 15
40211 Düsseldorf
E-Mail: bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de
Web: www.gerda-henkel-stiftung.de