Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung.
Die Gerda Henkel Stiftung ist eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf. Die Förderungen der Stiftung gelten den historischen Geisteswissenschaften, vorrangig der Geschichtswissenschaft, der Archäologie, der Kunstgeschichte und historischen Teildisziplinen. Forschungen, die aktuelle Problemlagen in größere historische Zusammenhänge stellen oder auch gezielt gegenwarts- und zukunftsbezogene Themen in den Blick nehmen, werden in zeitlich begrenzten Programmen unterstützt, wie etwa in den Förderschwerpunkten „Demokratie“, „Flucht“ und „Lost Cities“. Die Stiftung ist in Deutschland und international tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Vollzeitstelle:
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Ihr Arbeitsbereich umfasst die Zuarbeit in unterschiedlichen Förderprogrammen der Stiftung, dort insbesondere die Bearbeitung eingegangener Anträge, die kaufmännische Betreuung und Verwaltung geförderter Projekte und die telefonische und schriftliche Beratung und Betreuung von Antragstellern und Förderpartnern. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingter Abwesenheit übernehmen Sie in Vertretung Arbeiten des Zentralsekretariats, insbesondere die Betreuung der Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen und die Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs.
Ihr Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit. Sie haben ein Gespür für Zahlen; ein gewissenhafter Umgang mit Abrechnungen und Zahlungsaufträgen ist für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen die Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word, können digital eingegangene Unterlagen strukturieren und bearbeiten (etwa mit Adobe Acrobat) und haben die Befähigung, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten. Sie kommunizieren gerne in deutscher und englischer Sprache und Sie zeichnet ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form aus. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft. (Selbst)-Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit setzen wir voraus. Wünschenswert wäre zudem ein Interesse an den Themen und Förderbereichen der Stiftung.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige nationale und internationale wissenschaftliche Projekte, einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team. Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungen und weitere Zusatzleistungen sind Teil unseres Angebots. Die Entfristung beider Stellen nach zwei Jahren wird angestrebt.
Wir bitten um Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen/Beurteilungen; zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 6. Januar 2023 in elektronischer Form per E-Mail an bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de (Stichwort: Sachbearbeitung). Für die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sind wir dankbar.
Gerda Henkel Stiftung
Malkastenstraße 15
40211 Düsseldorf
E-Mail: bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de
Web: www.gerda-henkel-stiftung.de