Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Zentralsekretariat und den Empfang.
Die Gerda Henkel Stiftung ist eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf. Die Förderungen der Stiftung gelten den historischen Geisteswissenschaften, vorrangig der Geschichtswissenschaft, der Archäologie, der Kunstgeschichte und historischen Teildisziplinen. Forschungen, die aktuelle Problemlagen in größere historische Zusammenhänge stellen oder auch gezielt gegenwarts- und zukunftsbezogene Themen in den Blick nehmen, werden in zeitlich begrenzten Programmen unterstützt, wie etwa in den Förderschwerpunkten „Demokratie“, „Flucht“ und „Lost Cities“. Die Stiftung ist in Deutschland und international tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Vollzeitstelle (40 Stunden) eine/n Mitarbeiter/in für:
Zentralsekretariat / Empfang (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten:
- Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings
- Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Terminkoordination in Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Auswahlsitzungen und Veranstaltungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung.
- Sie kommunizieren gerne in deutscher und englischer Sprache und Sie zeichnet ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
- Sie beherrschen die Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), können virtuelle Meetings erstellen, behalten den Überblick bei der Terminkoordination in Outlook und sind bereit, sich in das stiftungseigene Datenbanksystem einzuarbeiten.
- (Selbst)-Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV,
- eine individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungen und weitere Zusatzleistungen,
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige nationale und internationale wissenschaftliche Projekte.
Die Entfristung der Stelle nach zwei Jahren wird angestrebt.
Wir bitten um Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen/Beurteilungen; zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 31. Januar 2023 in elektronischer Form per E-Mail an bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de (Stichwort: Empfang). Für die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sind wir dankbar.
Gerda Henkel Stiftung
Malkastenstraße 15
40211 Düsseldorf
www.gerda-henkel-stiftung.de
bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de